Difference between revisions of "Statutes"

From Randomdata wiki
Jump to: navigation, search
(Official statuten)
 
(2 intermediate revisions by one user not shown)
Line 1: Line 1:
By law, this is the core governing document of Randomdata.  These bylaws were written to maximize the direct power of the membership as a whole, reducing the power of [[Board]] and the [[The Ministers | Ministers]] (how we refer to Corporate Officers) to as ceremonial and functional a role as possible. The bylaws of HacDC were used as input.
+
This section describes the primary goal and the statutes of the Randomdata foundation.
 
+
THESE STATUTES ARE NOT APPROVED YET AND TEMPORARY , STATUS: Draft
+
 
+
 
+
'''These Bylaws were approved by the the members on Jan 28, 2009''' after consulting with prospective charter members.
+
  
 
== Article I : Why We Exist ==
 
== Article I : Why We Exist ==
Line 10: Line 5:
 
=== Section 1: General Purposes ===
 
=== Section 1: General Purposes ===
  
Said corporation is organized exclusively for charitable, educational, and scientific purposes. The mission of the corporation is to improve the world by creatively rethinking technology.
+
Said foundation is organized exclusively for charitable, educational, and scientific purposes.  
 +
The mission of the foundation is to support and facilitate the Randomdata community. The Randomdata community improve's the world by creatively rethinking technology.
  
 
=== Section 2: Specific Purposes ===
 
=== Section 2: Specific Purposes ===
  
Subject to and within the limits of Section 1, the corporation shall:
+
Subject to and within the limits of Section 1, the foundation shall:
  
 
# Build and maintain spaces suitable for technical and social collaboration.
 
# Build and maintain spaces suitable for technical and social collaboration.
Line 22: Line 18:
 
# Recruit and develop talented members dedicated to these purposes.
 
# Recruit and develop talented members dedicated to these purposes.
  
== Article II: Who We Are ==
 
 
=== Section 1: Designation of Membership Classes ===
 
 
Randomdata has a voting membership class and a non-voting membership class.
 
 
=== Section 2: Voting Membership Class Qualifications ===
 
 
Any person who supports the purposes laid out in Article I of these bylaws is qualified to become a member.
 
 
=== Section 3: Voting Membership Class Election ===
 
 
Any member may nominate a qualified person to be a voting member.  Any eligible person may be elected as a voting member at any regular meeting and visual approval of all members present.
 
 
=== Section 4: Voting Membership Dues ===
 
 
The amount, payment period, due date and acceptable methods for collection of dues shall be reviewed each year at the annual meeting. A majority vote of the members at any meeting may change the procedure and terms for payment of dues.  Member dues may be waived for a three month period due to financial hardship or relocation by written petition signed by more than three quarters (3/4ths) of the Board of Directors.  Payment of dues may be waived for any other reason only by voting members at a duly called meeting. For the moment (28-01-2008) there is no payment yet because there is no physical location yet. Although there can be a an entrance fee off activity's.
 
 
=== Section 5: Voting Membership Rights and Responsibilities ===
 
 
Each voting member shall have an equal right to voice their opinion and vote their preference or abstain from voting in the affairs of the corporation.  Each voting member shall exercise only one vote for each decision before the corporation.  Each voting member shall have reasonable inspection rights of corporate records. Each voting member shall be responsible for timely payment of dues, providing their current address, contact information, and preference for electronic receipt of communications.  Each voting member is responsible for continuing to support the purposes of the corporation.
 
 
=== Section 6: Voting Membership Resignation and Termination ===
 
 
Any voting member may resign by filing a written resignation with the Keeper of the MIBS.  Resignation shall not relieve a voting member of unpaid dues or other monies owed.  Voting membership may be suspended for non-payment of dues by the Minister of Finance.  Any suspended voting member may restore their membership 90 days after suspension upon payment of dues owed and payable through one month beyond the end of the suspension period, or upon the granting of a dues waiver as outlined in Section 4.  Voting membership may also be terminated for any reason by written petition signed by more than three quarters (3/4ths) of the voting members.
 
 
=== Section 7: Non-Voting Membership ===
 
 
For fundraising and honorary purposes, the Minister of Finance may declare the qualifications for and appointment of non-voting members.  Non-voting memberships and membership titles are subject to voting member approval.  Non-voting members do not have the right to vote in affairs of the corporation nor do they have any responsibilities towards it.  All other rights and responsibilities of non-voting members shall be explicitly stated by the Minister of Finance and subject to voting member approval, except for the right to one (1) vegan chocolate chip cookie or a vegan baked good of equal or lesser nutritional value upon becoming a non-voting member.
 
 
== Article III: How we meet ==
 
 
=== Section 1: Regular Meetings ===
 
 
Regular meetings of voting members shall be held every Tuesday at 19:30 local time at the registered office.  A different meeting place may be designated by written petition signed by more than three quarters (3/4ths) of voting members.  Regular meetings shall not take place on the day before, upon, or after a federal holiday unless specifically approved at the prior regular meeting or annual meeting.  Meetings shall not take place on the day of a closure declared by the Office of Personnel Management.
 
 
=== Section 2: Annual Meetings ===
 
 
An annual meeting of all members shall take place sometime in January, February or March.  The Coordinator in Chief shall select the date, time and place no later than January 31 of each year.  The date, time and place of the annual meeting must be posted in the registered office and submitted to members electronically at least two weeks prior to the annual meeting.  A petition signed by more than three quarters (3/4ths) of voting members and submitted to the Board of Directors before Valentine's Day may specify a new date, time and place for the annual meeting.  At the annual meeting, the voting members shall elect the Board of Directors, review and vote on the standing rules and policies of the corporation, receive reports on the activities of the corporation, approve the budget and determine the direction of corporation in the coming year.
 
 
=== Section 3: Special Meetings ===
 
 
A petition presented to all voting members and signed by one third (1/3rd) of voting members may call a special meeting.  Such a petition must include the date, time, place and agenda of the special meeting.
 
 
=== Section 4: Notice of Meetings ===
 
 
The time and place of upcoming meetings shall be conspicuously posted at the registered office and electronically sent to all voting members.  No notice is required for a regular meeting.  Special meetings require 72 hours notice considered delivered only when all voting members are personally notified and given an opportunity to sign a special meeting petition.  The agenda of the next upcoming meeting and minutes of the previous meeting shall be posted at the registered office and electronically submitted to all voting members at least 72 hours prior to any meeting.
 
 
=== Section 5: Quorum ===
 
 
At a duly called meeting, at least 25% (one quarter) of the entire voting membership shall constitute a quorum.
 
 
=== Section 6: Voting ===
 
 
When a quorum is present, all issues, except when otherwise specified in these bylaws, shall be decided by affirmative vote of more than 50% (one half) of the voting members present.
 
 
=== Section 7: Conduct of Meetings ===
 
 
All meetings shall follow the [[MIBS Simplified Rules of Coordinated Consensus through Chaos]] as approved at an annual meeting.
 
 
== Article IV: The Ministers ==
 
 
=== Section 1: Role, Number, Qualification, Term and Compensation ===
 
 
There shall be four officers, referred to as "[[The Ministers |The Ministers]]", consisting of a Coordinator in Chief who shall serve the role of President, a Minister of Information who shall serve the role of Vice President, a Keeper of the MIBS who shall serve the role of Secretary and a Minister of Finance who shall serve the role of Treasurer.  Each officer must be a voting member and each officer shall serve from the time of their election until their successor is elected and qualifies.  No officer may serve more than 3 consecutive terms.  No officer shall be compensated for their service as an officer, though the corporation may provide insurance and indemnity for officers as allowed by law.
 
 
=== Section 2: Duties of the Coordinator in Chief ===
 
 
The Coordinator in Chief shall preside over all meetings or designate an alternate, attempt to achieve consensus in all decision-making, ensure the membership is informed of all relevant issues, and serve other duties of a President as required by law or custom.
 
 
=== Section 3: Duties of the Minister of Information ===
 
 
The Minister of Information shall be primarily responsible for the information systems and communication processes of the corporation, coordinate the teams that manage and design those systems, draft policies and procedures for information system use, ensure effective communication and information exchange within the corporation, and serving all other duties of a Vice President as required by law or custom, including acting when the Coordinator in Chief is unable or unwilling to act.
 
  
=== Section 4: Duties of the Keeper of the MIBS ===
+
= Official "statuten" =
 +
<pre>
 +
NOTARIS MAATSCHAP BATENBURG
 +
Tempeliersstraat 20A
 +
2012 ED Haarlem
 +
Tel. 023 – 55 30 900
 +
Ref: 2009.002570.01/HF/mh
  
The Keeper of the MIBS shall be responsible for membership records including membership and board meeting actions and petitions, sending out meeting announcements, posting and distributing copies of membership meeting minutes and relevant meeting agendas to the membership, assuring that corporate records are maintained, assigning MIBS points to worthy members for a job well done and serving all other duties of a Secretary as required by law or custom.
+
OPRICHTING STICHTNG
 +
Heden, dertig november tweeduizend negen, verschenen voor mij,
 +
mr. notaris gevestigd te Haarlem:
 +
1. de heer Fish
 +
2. de heer XOR
 +
3. de heer Kahits
 +
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de
 +
volgende statuten vast te stellen:
  
=== Section 5: Duties of the Minister of Finance ===
+
NAAM EN ZETEL
 +
ARTIKEL 1
 +
1. De stichting draagt de naam: Stichting Randomdata.
 +
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht.
  
The Minister of Finance shall be custodian of corporate funds, collect dues, make a financial report for each meeting, assist in the preparation of the budget, develop fundraising plans, make financial information available to members and the public, sneer at members who do not pay dues in a timely fashion and serve all other duties of a Treasurer as required by law or custom.
+
DOEL
 +
ARTIKEL 2
 +
1. De stichting heeft ten doel: het ondersteunen en faciliteren van de “Randomdata
 +
community” en het hierdoor verbeteren van de wereld door heroverweging en op
 +
creatieve wijze aanpassen van de technologie,
 +
en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of
 +
daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
 +
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door :
 +
- het bouwen en onderhouden van ruimte geschikt voor samenwerking op
 +
technisch en sociaal gebied;
 +
- het op vernieuwende wijze samenwerken op het gebied van techniek en
 +
cultuur;
 +
- het toepassen van de door de stichting bereikte resultaten op specifieke
 +
culturele, charitatieve en wetenschappelijke doelen;
 +
- het delen van en overbrengen op anderen van researchresultaten en nieuwe
 +
kennis.
  
=== Section 6: Duties of the Ministers as whole to provide an Annual Report ===
+
ARTIKEL 3: VERMOGEN
 +
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
 +
- subsidies en donaties;
 +
- schenkingen, erfstellingen en legaten;
 +
- alle andere verkrijgingen en baten.
  
The Ministers must prepare an annual report to be distributed at the annual meeting. The report should chronicle the activities of the corporation, including specific narratives on the corporation's work, the corporation's annual financial statements, relevant legal filings, and relevant copies of the organization's district and federal tax returns.
+
ARTIKEL 4: BESTUUR
 +
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden en wordt voor de eerste
 +
maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in
 +
de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
 +
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie
 +
worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
 +
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één
 +
persoon worden vervuld. Voor elke functie kan een plaatsvervanger worden
 +
benoemd.
 +
3. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de
 +
overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende
 +
bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin
 +
voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).
 +
4. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af
 +
volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredend
 +
bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature
 +
benoemde neemt de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
 +
5. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan
 +
vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende
 +
bestuurslid niettemin een wettig bestuur.
 +
6. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij
 +
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
 +
gemaakte kosten.
  
=== Section 7: Ministers are Directors ===
 
  
The Ministers shall also serve as bona-fide directors on the Board of Directors.  Election, resignation, removal and vacancies of the Ministers are handled in accordance with procedures laid out in Article V.
+
ARTIKEL 5: EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
 +
Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
 +
- aftreden volgens het in artikel 4 bedoelde rooster van aftreden;
 +
- overlijden van een bestuurslid;
 +
- verlies van het vrije beheer door een bestuurslid over zijn vermogen;
 +
- schriftelijke ontslagneming (bedanken) van een bestuurslid;
 +
- ontslag aan het bestuurslid verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden;
 +
- verlies van de hoedanigheid op grond waarvan hij is benoemd;
 +
- ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
  
== Article V: The Board of Directors ==
 
  
=== Section 1: Role, Size, Term and Compensation ===
+
ARTIKEL 6: BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
 +
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden op een plaats te bepalen door de
 +
voorzitter of diegene die de vergadering bijeenroept.
 +
2. Vergaderingen zullen worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of
 +
indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige
 +
opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de
 +
voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de
 +
vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de
 +
verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de
 +
vereiste formaliteiten.
 +
3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door
 +
de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der
 +
vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
 +
4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de
 +
te behandelen onderwerpen.
 +
5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig
 +
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
 +
onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven
 +
voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht
 +
genomen.
 +
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens
 +
afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
 +
7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de
 +
secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe
 +
aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de
 +
vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
 +
8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
 +
meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of
 +
vertegenwoordigd is.
 +
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten
 +
vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de
 +
voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts
 +
voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
 +
9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in
 +
de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch, per telex, per telefax of per email
 +
hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt, onder bijvoeging
 +
van de ingekomen antwoorden, door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na
 +
mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
 +
10. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
 +
Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle
 +
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
 +
stemmen.
 +
11. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
 +
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de
 +
stemming verlangt.
 +
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
 +
12. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
 +
13. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de
 +
voorzitter.
  
The board of directors shall consist of the four Ministers as defined in Article IV and two at-large directors, all of whom are considered directors for the purposes of this article. All directors must be voting members of the corporation. Each director shall serve from the time of their election until their successor is elected and qualifies. No member may serve more than 3 consecutive terms on the board of directors. No director may be compensated for their service as a board member, though the corporation may provide insurance and indemnity for board members as allowed by law.
+
ARTIKEL 7: BESTUURSBEVOEGDHEID
 +
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
 +
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
 +
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
 +
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
 +
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich
 +
voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
 +
ander verbindt.
  
=== Section 2: Meetings ===
 
  
The Board of Directors shall meet when necessary, provided all voting members receive notice sent electronically at least five business days prior to the meeting. All voting members may attend a meeting of the board of directors. The notice shall give the time, place, reason for calling the meeting and the agenda for said meeting. Notices shall be conspicuously posted at the registered office and electronically distributed to all members at least five business days prior to a meeting. Minutes shall follow the standing rules for meetings as approved at an annual meeting. Minutes of each board meeting shall be conspicuously posted at the registered office and electronically distributed to members within 48 hours. Minutes shall be considered approved when signed by all board members in attendance.
+
ARTIKEL 8: VERTEGENWOORDIGING
 +
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
 +
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
 +
handelende bestuursleden.
 +
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan
 +
derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
 +
Het bestuur zal van het toekennen van een doorlopende
 +
vertegenwoordigingsbevoegdheid opgave doen bij het handelsregister van de
 +
Kamer van Koophandel.
  
=== Section 3: Elections ===
+
ARTIKEL 9: BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN
 +
1. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar en loopt voor de eerste maal vanaf heden
 +
tot en met éénendertig december van dit jaar.
 +
2. Per éénendertig december van elk jaar, voor het eerst per eenendertig december
 +
aanstaande, worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten
 +
over het afgelopen boekjaar gemaakt en binnen zes maanden na afloop van het
 +
boekjaar op papier gesteld.
 +
3. Het bestuur kan, alvorens tot vaststelling van de in lid 2 bedoelde stukken over te
 +
gaan, deze doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen deskundige. Deze
 +
brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit.
 +
4. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
 +
betreffende haar werkzaamheden, naar de eisen die voortvloeien uit deze
 +
werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe
 +
behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te
 +
bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen
 +
worden gekend. Deze stukken en andere gegevensdragers dienen gedurende zeven
 +
jaren te worden bewaard.
  
Each member present shall be given an opportunity to be a candidate for each officer position and each at-large director position on the board. If there is more than one candidate for an officer position, the candidate which obtains the highest number votes from voting members present shall be elected. If there are no candidates for an officer position, the outgoing officeholder may, if eligible, elect to serve another term or select any willing member to serve in that position. If there is only one candidate for an officer position, the outgoing officeholder must perform a song chosen by the incoming officeholder at the karaoke bar of the incoming officeholder's choice. If fewer than two members are candidates for at-large director, those candidates are automatically elected and the remaining vacancies shall be filled by a random process selected by the outgoing Coordinator in Chief. If more than two members are candidates for at-large director, each voting member present shall rank the candidates.  The two candidates obtaining the highest preferences from voting members present shall be elected.  If exactly two members are candidates for at-large director, the outgoing chairperson must immediately dance in a reasonably silly manner for at least two minutes.
+
ARTIKEL 10: REGLEMENTEN
 +
1. Het bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die
 +
onderwerpen worden geregeld, welke het bestuur wenselijk vindt.
 +
2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
 +
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
 +
4. Ten aanzien van een besluit tot het vaststellen, wijzigen of opheffen van een
 +
reglement is het bepaalde in het volgende artikel lid 1 van toepassing.
  
=== Section 4: Quorum ===
+
ARTIKEL 11: STATUTENWIJZIGING, FUSIE EN SPLITSING
 +
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen en tot fusie of splitsing te
 +
besluiten. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een
 +
vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder
 +
dat in het bestuur enige vacature bestaat.
 +
Is in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, het
 +
bestuur niet voltallig, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden
 +
niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze
 +
tweede vergadering kan ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde
 +
bestuursleden rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de eerste vergadering
 +
aan de orde was, worden besloten mits met een meerderheid van twee/derde van de
 +
uitgebrachte stemmen.
 +
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
 +
Tot het doen verlijden daarvan is ieder bestuurslid bevoegd.
 +
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging,
 +
alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister,
 +
gehouden door de Kamer van Koophandel, binnen welker gebied de stichting is
 +
gevestigd.
  
Two thirds of board members at a duly called board member meeting shall constitute a quorum.
+
ARTIKEL 12: ONTBINDING EN VEREFFENING
 +
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is
 +
het bepaalde in het vorige artikel lid 1 van toepassing.
 +
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van
 +
haar vermogen nodig is.
 +
In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden
 +
toegevoegd: in liquidatie.
 +
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
 +
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting
 +
inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in het vorige artikel lid 3.
 +
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk
 +
van kracht.
 +
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende
 +
baten meer aanwezig zijn.
 +
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk
 +
besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
 +
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
 +
stichting gedurende zeven jaren berusten onder de door een door het bestuur
 +
daartoe aangewezen persoon.
  
=== Section 5: Voting ===
+
ARTIKEL 13: SLOTBEPALING
 +
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
  
All issues, except when otherwise specified in these bylaws, shall be decided by affirmative vote of more than half of the directors present at a duly held meeting.
+
SLOTVERKLARING
  
=== Section 6: Resignation, Termination and Vacancies ===
+
Tenslotte verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal tot bestuurders van de
 +
stichting worden benoemd:
 +
- de comparant sub 1. in de functie van voorzitter;
 +
- de comparant sub 2. in de functie van secretaris en
 +
- de comparant sub 3. in de functie van penningmeester.
  
Any officer or director may resign by filing a written resignation with the Keeper of the MIBS or two other board members.  An officer or at-large director may be terminated in their role by written petition signed by more than three quarters (3/4ths) of the voting membership. Vacancies on the board shall be filled at the next regular meeting using the applicable process outlined in Section 3.
+
WAARVAN AKTE is verleden te Haarlem op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
 +
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
 +
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.
 +
De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te
 +
stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en
 +
met de inhoud in te stemmen.
 +
Daarna is de akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk door de comparanten en mij,
 +
notaris, ondertekend.
 +
Volgt ondertekening.
 +
</pre>

Latest revision as of 16:03, 1 December 2009

This section describes the primary goal and the statutes of the Randomdata foundation.

Article I : Why We Exist

Section 1: General Purposes

Said foundation is organized exclusively for charitable, educational, and scientific purposes. The mission of the foundation is to support and facilitate the Randomdata community. The Randomdata community improve's the world by creatively rethinking technology.

Section 2: Specific Purposes

Subject to and within the limits of Section 1, the foundation shall:

  1. Build and maintain spaces suitable for technical and social collaboration.
  2. Collaborate on all forms of technology, culture and craft in new and interesting ways.
  3. Apply the results of its work to specific cultural, charitable and scientific causes.
  4. Freely share its research and discoveries, using what is learned to teach others.
  5. Recruit and develop talented members dedicated to these purposes.


Official "statuten"

NOTARIS MAATSCHAP BATENBURG
Tempeliersstraat 20A
2012 ED Haarlem
Tel. 023 – 55 30 900
Ref: 2009.002570.01/HF/mh

OPRICHTING STICHTNG
Heden, dertig november tweeduizend negen, verschenen voor mij,
mr. notaris gevestigd te Haarlem:
1. de heer Fish
2. de heer XOR
3. de heer Kahits
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de
volgende statuten vast te stellen:

NAAM EN ZETEL
ARTIKEL 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Randomdata.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht.

DOEL
ARTIKEL 2
1. De stichting heeft ten doel: het ondersteunen en faciliteren van de “Randomdata
community” en het hierdoor verbeteren van de wereld door heroverweging en op
creatieve wijze aanpassen van de technologie,
en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of
daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door :
- het bouwen en onderhouden van ruimte geschikt voor samenwerking op
technisch en sociaal gebied;
- het op vernieuwende wijze samenwerken op het gebied van techniek en
cultuur;
- het toepassen van de door de stichting bereikte resultaten op specifieke
culturele, charitatieve en wetenschappelijke doelen;
- het delen van en overbrengen op anderen van researchresultaten en nieuwe
kennis.

ARTIKEL 3: VERMOGEN
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
- subsidies en donaties;
- schenkingen, erfstellingen en legaten;
- alle andere verkrijgingen en baten.

ARTIKEL 4: BESTUUR
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden en wordt voor de eerste
maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in
de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie
worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één
persoon worden vervuld. Voor elke functie kan een plaatsvervanger worden
benoemd.
3. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de
overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende
bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin
voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).
4. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af
volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredend
bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature
benoemde neemt de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
5. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan
vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende
bestuurslid niettemin een wettig bestuur.
6. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
gemaakte kosten.


ARTIKEL 5: EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
- aftreden volgens het in artikel 4 bedoelde rooster van aftreden;
- overlijden van een bestuurslid;
- verlies van het vrije beheer door een bestuurslid over zijn vermogen;
- schriftelijke ontslagneming (bedanken) van een bestuurslid;
- ontslag aan het bestuurslid verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden;
- verlies van de hoedanigheid op grond waarvan hij is benoemd;
- ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.


ARTIKEL 6: BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden op een plaats te bepalen door de
voorzitter of diegene die de vergadering bijeenroept.
2. Vergaderingen zullen worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of
indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige
opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de
voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de 
vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de
verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de
vereiste formaliteiten.
3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door
de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der
vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de
te behandelen onderwerpen.
5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven
voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht
genomen.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens
afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de
secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe
aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de
vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten
vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de
voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts
voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in
de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch, per telex, per telefax of per email
hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt, onder bijvoeging
van de ingekomen antwoorden, door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na
mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
10. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen.
11. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de
stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
12. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
13. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de
voorzitter.

ARTIKEL 7: BESTUURSBEVOEGDHEID
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich
voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
ander verbindt.


ARTIKEL 8: VERTEGENWOORDIGING
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende bestuursleden.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan
derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Het bestuur zal van het toekennen van een doorlopende
vertegenwoordigingsbevoegdheid opgave doen bij het handelsregister van de
Kamer van Koophandel.

ARTIKEL 9: BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN
1. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar en loopt voor de eerste maal vanaf heden
tot en met éénendertig december van dit jaar.
2. Per éénendertig december van elk jaar, voor het eerst per eenendertig december
aanstaande, worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten
over het afgelopen boekjaar gemaakt en binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar op papier gesteld.
3. Het bestuur kan, alvorens tot vaststelling van de in lid 2 bedoelde stukken over te
gaan, deze doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen deskundige. Deze
brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit.
4. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
betreffende haar werkzaamheden, naar de eisen die voortvloeien uit deze
werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe
behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te
bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen
worden gekend. Deze stukken en andere gegevensdragers dienen gedurende zeven
jaren te worden bewaard.

ARTIKEL 10: REGLEMENTEN
1. Het bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die
onderwerpen worden geregeld, welke het bestuur wenselijk vindt.
2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Ten aanzien van een besluit tot het vaststellen, wijzigen of opheffen van een
reglement is het bepaalde in het volgende artikel lid 1 van toepassing.

ARTIKEL 11: STATUTENWIJZIGING, FUSIE EN SPLITSING
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen en tot fusie of splitsing te
besluiten. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een
vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder
dat in het bestuur enige vacature bestaat.
Is in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, het
bestuur niet voltallig, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden
niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze
tweede vergadering kan ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde
bestuursleden rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de eerste vergadering
aan de orde was, worden besloten mits met een meerderheid van twee/derde van de
uitgebrachte stemmen.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
Tot het doen verlijden daarvan is ieder bestuurslid bevoegd.
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging,
alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister,
gehouden door de Kamer van Koophandel, binnen welker gebied de stichting is
gevestigd.

ARTIKEL 12: ONTBINDING EN VEREFFENING
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is
het bepaalde in het vorige artikel lid 1 van toepassing.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van
haar vermogen nodig is.
In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden
toegevoegd: in liquidatie.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting
inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in het vorige artikel lid 3.
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk
van kracht.
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende
baten meer aanwezig zijn.
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk
besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
stichting gedurende zeven jaren berusten onder de door een door het bestuur
daartoe aangewezen persoon.

ARTIKEL 13: SLOTBEPALING
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

SLOTVERKLARING

Tenslotte verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal tot bestuurders van de
stichting worden benoemd:
- de comparant sub 1. in de functie van voorzitter;
- de comparant sub 2. in de functie van secretaris en
- de comparant sub 3. in de functie van penningmeester.

WAARVAN AKTE is verleden te Haarlem op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.
De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te
stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en
met de inhoud in te stemmen.
Daarna is de akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk door de comparanten en mij,
notaris, ondertekend.
Volgt ondertekening.